REALIZAR
EL
DIAGRAMA DE PROCESOS Y EL ORGANIGRAMA PERSONAL DEL SIGUIENTE EJERCICIO:
La prefectura de LA LIBERTAD,
tiene presupuesto para la realización de un proyecto y por disponibilidad del prefecto
de la provincia se realizará o no dicho proyecto según un informe que le
entregue el asistente de prefectura Lcdo. José Luis Cobo,
Para esto intervienen
diferente personal de la institución, como por ejemplo
Ing. Luis Lara,
economista Ana León, economista juan Pérez, Lcda. Katy López, ing. Pablo Abad,
en los siguientes departamentos: jefe de la unidad de acuacultura, director de
fomento productivo, asistente de fomento productivo, dirección financiera,
presupuesto, respectivamente
El ing. Lara presenta el
proyecto al director de fomento, el mismo que es encargado de receptar,
analizar y pre aprobar o no, de darse positivamente envía a su asistente para
que elabore los requerimientos y archive dicha documentación este emite un
informe de los requerimientos al asistente de prefectura para que los almacene
en una base de datos y posteriormente entregarle al prefecto, él será quien
tome la decisión, si es aceptada le comunica a su asistente para que
elabore el memo respectivo y pase a la Lcda. López, ella a su vez registra la
documentación y envía una copia a presupuesto para que realicen la
certificación presupuestaria requerida. Luego pasa todo lo realizado al
prefecto para corroborar el proceso, el prefecto le indica a su asistente
coordinar una cita con el director de fomento para la entrega de aprobación de
dicho proyecto y haga su respectiva entrega oficial al encargado del proyecto
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